Avant le stage - Informations dates

Allez sur jobteaser regarder les offres de stage et postulez!!

Relancez vos candidatures.

Une fois le stage accordé,

Vous devez, dans l'ordre :

1. récupérer la Fiche Accord de Stage (fichier Word qui ne fonctionne qu’en formulaire) --> à télécharger dans cette section
2. compléter le formulaire, l’imprimer et le faire signer par le responsable des stages de la spécialité : procédure à distance possible par mail

3. si tout est OK (!!!remplir tous les champs!!!), le responsable des stages signe en version papier ou envoie un document signé (format pdf).

4. vous pouvez alors déposer la fiche remplie dans la ZONE DE DEPOT en bas de section :
format du fichier = WORD
nom du fichier : Nom_prenom_Accord_ELT4 (sans accent !!!)

(fiche non signée puisque version word)


 5. Puis donner le document signé :

  • - au service scolarité pour un stage en France
  • - au service Relations Internationales pour les stages à l'étranger
c’est le point de départ du circuit de signature de la convention.

La convention de stage ne pourra être établie qu'après le suivi de cette procédure.

CONSIGNES IMPORTANTES :
* ne pas déposer la fiche .docx avant d'avoir reçu la validation pédagogique du responsable stage
*après validation pédagogique, vous déposerez votre fiche en .docx : ce document n'a dont pas de signature!! mais son format permet à la scolarité d'éditer la convention dès que vous apportez ou envoyez la fiche accord signée pour validation
*nom du fichier : Nom_Prenom_Accord_ELT4
Procédure fiche accord de stage -> convention

Aussi, merci de remplir le questionnaire qui permet de savoir par quel biais vous avez eu votre stage.


Voir trouverez dans cette section le calendrier de scolarité, le rappel sur la durée des stages.

Pendant le stage

Vous avez commencé votre stage, et il y a plusieurs documents à télécharger dans cette rubrique :

  • un template au format word pour le rapport de stage
  • la grille d’évaluation à donner à votre tuteur

Merci de remplir rapidement le questionnaire de Début de stage présent dans cette rubrique.

Une fois les informations collectées un mail sera envoyé à vos tuteurs, et à vous, en indiquant qui est l’enseignant référent ENSIL-ENSCI, avec qui vous pourrez échanger pendant le stage.

Pour toute question organisationnelle, merci d’utiliser le forum de discussion ou cas particulier mail.

Concernant la confidentialité des stages, merci de prévenir dès que connu s’il y a par exemple une restriction pour la lecture du rapport et/ ou la soutenance.

Pour la soutenance orale, notez dès à présent la date retenue. Votre tuteur est invité à vous accompagner s’il le peut.


La date et horaire seront définitivement fixés une fois toutes les informations recensées, voir la rubrique "A la fin du stage".



Bons stages !


A la fin du stage

La fin du stage approche, merci de répondre aux éléments suivants :

- Questionnaires de fin de stage et de participation à la soutenance qui sera à remplir fin aout dans cette rubrique

- Inscription aux soutenances sur le lien suivant, en accord avec votre référent ENSIL-ENSCI :

(cliquer sur Modifier le classeur / Modifier dans le navigateur)

  • Tous les documents demandés seront à déposer sur community dans cette rubrique en faisant attention au nom des fichiers (rapport, fiche d’évaluation tuteur, présentation).

Si cela pose un problème au tuteur que ce soit vous qui déposiez la fiche d’évaluation, il peut dans ce cas directement l’envoyer par mail à votre référent ENSIL-ENSCI, avec stages_elt en copie du mail.


Vous déposerez dans cette rubrique les documents suivants :

-fiche d’évaluation tuteur, (OU possibilité de l'envoyer par mail par le tuteur)

-présentation,

-rapport

La présentation orale est normalement de 10 min, 15 min maximum.

Ainsi que le questionnaire d'évaluation du stage par l'étudiant à remplir également!

Ainsi que le questionnaire d'évaluation du stage par l'étudiant à remplir également!